Τα έγγραφα που χρειάζονται είναι :

Οικοδομική άδεια

Κάτοψη αδείας του επιπέδου που βρίσκεται η ιδιοκτησία.

Έγγραφα «τακτοποίησης» ημιυπαιθρίων  χώρων ή άλλων αυθαιρεσιών.

Τοπογραφικό οικοπέδου για μονοκατοικίες

Πιστοποιητικό ΠΕΑ (πιστοποιητικό ενεργειακής Απόδοσης)

Το συμβόλαιο το έχει επισυνάψει ήδη η τράπεζα στην εντολή προς τον εκτιμητή και προέρχεται από τον πωλητή.

Εισήγηση από τον κατασκευαστή αν πρόκειται για υπό ανέγερση κατασκευή.

Η εκτίμηση χωρίζεται σε 3 μέρη

1.Νομική ταύτιση

2.Τεχνική ταύτιση

3.Αξία εκτίμησης /η εμπορική αξία

 Ειδική μνεία πρέπει να γίνει στο γεγονός ότι τα τελευταία τουλάχιστον πέντε χρόνια καταγράφονται λεπτομερώς και τα περιβαλλοντικά θέματα που σχετίζονται με το εκτιμώμενο, και είναι πολύ πιθανό στο εγγύς μέλλον να δίνονται δάνεια σε κατηγορίες Ε και κάτω αποκλειστικά για επισκευαστικούς σκοπούς, ήτοι για ενεργειακή αναβάθμιση, με ό,τι αυτό συνεπάγεται.

Βάσει της εκτίμησης «βγαίνει» και το ποσό του δανείου ,το οποίο θα πρέπει να καλύπτει την ανάγκη για την οποία δημιουργήθηκε η αίτηση δανεισμού.

Αυτό λοιπόν είναι και που δημιουργεί κάποιες φορές ευτράπελα αλλά και πιέσεις ,οι περισσότεροι προσπαθούν με υπερευγένεια ,η αλλιώς γλείψιμο στην καθομιλουμένη, να επηρεάσουν τον εκτιμητή ,όπως μας λέει ο Χ. επί 17 χρόνια εκτιμητής και με εκατοντάδες εκτιμήσεις σε όλες τις συστημικές τράπεζες αλλά και όχι μόνο σε αυτές.

Κάποιοι άλλοι χρησιμοποιούν τον εαυτό τους αν είναι γνωστοί ή διάσημοι ,το «ξέρεις ποιος είμαι εγώ» είναι αρκετά συχνό φαινόμενο ,μάλιστα μερικές φορές αν δεν τους γίνει το χατήρι καταλήγει με ένταση και στο ρε, «ξέρεις ποιος είμαι εγώ ρε που δεν θα μου εκτιμήσεις το υπόγειο τζακούζι σαν αποθήκη».

Η αλλαγή χρήσης είναι ένα φαινόμενο που αρκετές φορές δημιουργεί πιέσεις που φτάνουν μέχρι το φακελάκι που βέβαια δεν είναι εύκολο να γίνει δεκτό γιατί και οι εκτιμητές ελέγχονται . Βέβαι δεν είναι μόνο θεμα ελεγχου αλλά και  λογω πεποιθησης.

Το μόνο που θα μπορούσε να δεχτεί κάποιος εκτιμητής είναι ένα μπουκαλάκι κρασί ή ένα μπουκάλι λάδι ή ένα καφεδάκι όπως επιτάσσει η φιλόξενη στάση της Ελληνικής κοινωνίας.

Πιο εύκολο είναι να αλλάξει η εκτίμηση μέσα από τον χρηματοπιστωτικό οργανισμό είτε λόγω πίεσης από γνωριμία  είτε λόγω πολιτικού μέσου είτε ο λόγος αφορά απευθείας στελέχη της τράπεζας.

Υπάρχουν περιπτώσεις που εκτός από την διαφορετική χρήση χώρων του ακινήτου που καλούνται να καταγράψουν οι άνθρωποι αυτοί ανακαλύπτουν μέχρι και κρυμμένα πηγάδια, τα οποία για να μην φανούν, σκεπάζονται επιμελώς αλλά όχι με ασφάλεια, πράγμα που καθίσταται επικίνδυνο.

Η ολοκλήρωση της διαδικασίας άλλους τους αφήνει ευχαριστημένους «πελάτες» και άλλους δυσαρεστημένους .

Η σωστή λειτουργία αυτού του «κλάδου» επαγγελματιών είναι όμως απαραίτητη για να μην δημιουργούνται στρεβλώσεις στην αγορά ακινήτων και χρηματοδοτήσεων.

 Η εκτίμηση είναι και  κοινωνικό γεγονός !

 Ο δόλιος εκτιμητής πολλές φορές έρχεται αντιμέτωπος με «ορδές» ατόμων που συνοδεύουν τον μελλοντικό δανειολήπτη — από τον μπαμπά, τη μαμά και τον μεσίτη του ακινήτου, μέχρι, ενίοτε, και τον... παπά του χωριού! Ίσως, μάλιστα, να χρειάζεται και την ευχή του Θεού για να ολοκληρωθεί η εκτίμηση!